🎯 Objectif : savoir quand écrire ci-joint, ci-jointe, ci-joints ou ci-jointes, et comprendre la même logique avec ci-inclus et ci-annexé.
📌 Définition : ci-joint, ci-inclus et ci-annexé servent à indiquer qu’un document accompagne un courrier, un mail ou un dossier.
✅ Vous repartirez avec les règles essentielles, des exemples de mails professionnels, les erreurs fréquentes à éviter, un mini-exercice corrigé et une FAQ pratique.
L’essentiel à retenir : ci-joint reste souvent invariable quand il est placé avant le nom dans une formule comme Veuillez trouver ci-joint mon CV. En revanche, il s’accorde quand il est placé après le nom : la facture ci-jointe, les documents ci-joints.
Ci-joint, ci-jointe, ci-inclus : accord et exemples
Faut-il écrire Veuillez trouver ci-joint mon CV ou Veuillez trouver ci-jointe ma lettre ? Et que faire avec les documents ci-joints, la pièce ci-jointe ou les attestations ci-incluses ?
La difficulté vient du fait que ci-joint peut fonctionner de deux manières : parfois comme une expression figée, donc invariable, parfois comme un adjectif, donc accordé. La langue française, cette petite machine administrative à créer de l’angoisse dans les mails.
La bonne nouvelle : avec une règle simple, vous pouvez éviter la plupart des fautes dans vos mails professionnels, lettres officielles et candidatures.
1) Que veut dire ci-joint ? 🔎
Ci-joint signifie joint à ce courrier, joint à ce mail, joint à ce document. On l’utilise surtout dans les courriers administratifs, les mails professionnels et les dossiers envoyés avec des pièces justificatives.
✅ Exemples courants
- Veuillez trouver ci-joint mon CV.
- Je vous adresse ci-joint la facture demandée.
- Vous trouverez ci-joint les documents nécessaires.
- La pièce ci-jointe complète le dossier.
Astuce : dans un mail professionnel, ci-joint sert presque toujours à signaler une pièce jointe. Ce n’est pas un mot rare, mais son accord fait trébucher beaucoup de gens. Comme si envoyer un PDF ne suffisait pas à notre souffrance collective.
2) La règle simple pour accorder ci-joint ✅
Pour savoir s’il faut accorder ci-joint, regardez sa place dans la phrase.
| Position de ci-joint | Accord | Exemple |
|---|---|---|
| Avant le nom, dans une formule d’envoi | souvent invariable | Veuillez trouver ci-joint ma facture. |
| Après le nom | accord avec le nom | La facture ci-jointe est à régler. |
| Après le verbe être | accord avec le sujet | Les pièces sont ci-jointes. |
Méthode rapide : si ci-joint est placé avant le document dans une formule comme vous trouverez ci-joint, gardez souvent ci-joint invariable. S’il est placé après le nom, accordez-le.
3) Quand ci-joint reste invariable 🧱
Ci-joint reste généralement invariable quand il est placé avant le groupe nominal, surtout dans les formules administratives ou professionnelles.
✅ Formes correctes et très fréquentes
- Veuillez trouver ci-joint mon CV.
- Veuillez trouver ci-joint ma lettre de motivation.
- Vous trouverez ci-joint la facture demandée.
- Je vous transmets ci-joint les documents nécessaires.
- Ci-joint les justificatifs demandés.
Dans ces exemples, ci-joint fonctionne comme une expression adverbiale : il signifie à peu près avec ce message ou en pièce jointe. Il ne varie donc pas.
Conseil pratique : dans un mail professionnel, la formule Veuillez trouver ci-joint… est sûre, claire et très utilisée. Ce n’est pas original, mais personne ne demande à un mail administratif de danser la samba.
4) Quand ci-joint s’accorde ✍️
Ci-joint s’accorde quand il est placé après le nom auquel il se rapporte. Dans ce cas, il fonctionne comme un adjectif.
✅ Exemples avec accord
- La facture ci-jointe doit être réglée avant vendredi.
- Le document ci-joint explique la procédure.
- Les documents ci-joints complètent le dossier.
- Les pièces ci-jointes sont à conserver.
- La lettre ci-jointe précise les conditions.
Règle : après le nom, ci-joint s’accorde en genre et en nombre avec ce nom : masculin singulier, féminin singulier, masculin pluriel ou féminin pluriel.
| Nom | Forme correcte | Exemple |
|---|---|---|
| un document | ci-joint | Le document ci-joint est complet. |
| une facture | ci-jointe | La facture ci-jointe est à régler. |
| des documents | ci-joints | Les documents ci-joints sont signés. |
| des pièces | ci-jointes | Les pièces ci-jointes sont lisibles. |
5) Ci-joint ou ci-jointe dans “Veuillez trouver ci-joint…” ? 📩
Dans les formules de mail comme Veuillez trouver ci-joint…, on garde très souvent ci-joint invariable, même si le document qui suit est féminin ou pluriel.
✅ Formules recommandées
- Veuillez trouver ci-joint ma candidature.
- Veuillez trouver ci-joint ma lettre de motivation.
- Veuillez trouver ci-joint les pièces justificatives.
- Vous trouverez ci-joint les documents demandés.
❌ Erreur fréquente
Veuillez trouver ci-jointe ma candidature.
✅ Forme plus sûre : Veuillez trouver ci-joint ma candidature.
Conseil simple : pour éviter l’hésitation, utilisez Veuillez trouver ci-joint… sans accorder. C’est la forme la plus pratique dans les mails professionnels.
6) Quelle différence entre pièce jointe et ci-joint ? 📎
Pièce jointe est un nom accompagné d’un adjectif. L’accord est donc plus simple : joint s’accorde avec pièce.
📌 Une pièce jointe
J’ai ajouté une pièce jointe à mon mail.
📌 Des pièces jointes
Les pièces jointes sont trop lourdes pour être envoyées.
📌 En pièce jointe
Vous trouverez le document en pièce jointe.
À ne pas confondre : ci-joint est une formule d’envoi. Pièce jointe désigne le fichier envoyé avec le mail.
7) Ci-inclus : même règle que ci-joint ? 📄
Ci-inclus signifie inclus avec ce document. Il est plus formel que ci-joint et se rencontre surtout dans des courriers administratifs ou juridiques.
La logique est la même : ci-inclus reste souvent invariable avant le nom, mais il s’accorde quand il est placé après le nom.
✅ Avant le nom : souvent invariable
- Vous trouverez ci-inclus la liste des participants.
- Ci-inclus les documents demandés.
- Je vous adresse ci-inclus les pièces justificatives.
📌 Après le nom : accord
- La liste ci-incluse est à vérifier.
- Les documents ci-inclus sont confidentiels.
- Les pièces ci-incluses complètent le dossier.
8) Ci-annexé : comment l’accorder ? 🗂️
Ci-annexé signifie annexé à ce document. On l’emploie surtout pour des annexes, des contrats, des rapports ou des dossiers officiels.
✅ Avant le nom : souvent invariable
- Vous trouverez ci-annexé le tableau récapitulatif.
- Ci-annexé les pièces du dossier.
- Je vous transmets ci-annexé la convention signée.
📌 Après le nom : accord
- Le tableau ci-annexé présente les résultats.
- La convention ci-annexée doit être signée.
- Les documents ci-annexés sont à consulter.
- Les pièces ci-annexées complètent le dossier.
9) Exemples de phrases dans un mail professionnel 💼
Voici des formulations utiles pour un mail professionnel, une candidature, une réponse administrative ou l’envoi d’un dossier.
Pour une candidature
Veuillez trouver ci-joint mon CV ainsi que ma lettre de motivation.
Pour une facture
Vous trouverez ci-joint la facture correspondant à notre prestation.
Pour des justificatifs
Je vous transmets ci-joint les justificatifs demandés.
Pour renvoyer vers les fichiers
Les documents ci-joints reprennent l’ensemble des informations nécessaires.
Pour une pièce jointe unique
La pièce ci-jointe contient le formulaire à compléter.
10) Les erreurs fréquentes à éviter 🚫
1) Accorder automatiquement dans “Veuillez trouver ci-joint”
❌ Veuillez trouver ci-jointe ma lettre.
✅ Veuillez trouver ci-joint ma lettre.
2) Oublier l’accord après le nom
❌ La facture ci-joint est à régler.
✅ La facture ci-jointe est à régler.
3) Confondre ci-joint et pièce jointe
❌ J’ai mis le document en ci-joint.
✅ J’ai mis le document en pièce jointe.
✅ Vous trouverez ci-joint le document.
4) Écrire “les pièces ci-joint” sans accord
❌ Les pièces ci-joint sont signées.
✅ Les pièces ci-jointes sont signées.
5) Utiliser une formule trop lourde
❌ Je me permets de vous faire parvenir ci-jointement les documents.
✅ Je vous transmets ci-joint les documents.
11) Méthode simple pour ne pas se tromper 🧠
- Repérez le mot concerné : facture, document, pièces, CV, lettre, dossier.
- Regardez la place de ci-joint : avant ou après le nom ?
- Avant le nom, dans une formule d’envoi, gardez souvent ci-joint invariable.
- Après le nom, accordez : ci-joint, ci-jointe, ci-joints, ci-jointes.
- Avec être, accordez avec le sujet : les pièces sont ci-jointes.
Phrase-guide : Avant le nom, je peux garder ci-joint invariable. Après le nom, j’accorde.
12) Mini-boîte à outils : formes correctes à retenir 🧰
| Situation | Forme correcte |
|---|---|
| un CV envoyé avec un mail | Veuillez trouver ci-joint mon CV. |
| une lettre après le nom | La lettre ci-jointe est signée. |
| des documents après le nom | Les documents ci-joints sont complets. |
| des pièces après le nom | Les pièces ci-jointes sont lisibles. |
| des justificatifs envoyés avec un mail | Je vous transmets ci-joint les justificatifs. |
13) Mini-exercice avec corrigé ✅
Consigne : choisissez la bonne forme.
- Veuillez trouver (ci-joint / ci-jointe) ma lettre de motivation.
- La facture (ci-joint / ci-jointe) doit être réglée rapidement.
- Les documents (ci-joint / ci-joints) sont à signer.
- Je vous transmets (ci-joint / ci-jointes) les pièces demandées.
- Les pièces (ci-joint / ci-jointes) complètent le dossier.
- Vous trouverez (ci-inclus / ci-incluse) la liste des participants.
Voir le corrigé
- Veuillez trouver ci-joint ma lettre de motivation.
- La facture ci-jointe doit être réglée rapidement.
- Les documents ci-joints sont à signer.
- Je vous transmets ci-joint les pièces demandées.
- Les pièces ci-jointes complètent le dossier.
- Vous trouverez ci-inclus la liste des participants.
14) Mini-synthèse 🧩
- Ci-joint signifie que le document est joint au courrier ou au mail.
- Dans Veuillez trouver ci-joint…, ci-joint reste souvent invariable.
- Après le nom, ci-joint s’accorde : la facture ci-jointe, les documents ci-joints.
- Après le verbe être, il s’accorde avec le sujet : les pièces sont ci-jointes.
- Ci-inclus et ci-annexé suivent la même logique.
- Pièce jointe désigne le fichier envoyé avec le mail.
- La formule la plus pratique dans un mail professionnel reste : Veuillez trouver ci-joint…
FAQ ❓
Faut-il écrire ci-joint ou ci-jointe ?
Cela dépend de la place du mot. Dans une formule comme Veuillez trouver ci-joint ma lettre, on garde souvent ci-joint invariable. Après le nom, on accorde : la lettre ci-jointe.
Comment écrire “Veuillez trouver ci-joint mon CV” ?
On écrit généralement Veuillez trouver ci-joint mon CV. Dans cette formule, ci-joint reste invariable.
Faut-il écrire “Veuillez trouver ci-joint ma lettre” ou “ci-jointe ma lettre” ?
La forme la plus sûre dans un mail professionnel est Veuillez trouver ci-joint ma lettre. En revanche, on écrit la lettre ci-jointe si ci-jointe est placé après le nom.
Quand faut-il écrire ci-joints avec un s ?
On écrit ci-joints quand le mot est placé après un nom masculin pluriel : les documents ci-joints, les fichiers ci-joints.
Quand faut-il écrire ci-jointes ?
On écrit ci-jointes quand le mot est placé après un nom féminin pluriel : les pièces ci-jointes, les factures ci-jointes.
Quelle est la différence entre ci-joint et pièce jointe ?
Ci-joint est une formule qui indique qu’un document accompagne le message. Pièce jointe désigne le fichier envoyé avec le mail.
Peut-on écrire “en ci-joint” ?
Non, mieux vaut éviter en ci-joint. On écrit plutôt en pièce jointe ou ci-joint. Exemple : Vous trouverez le document en pièce jointe ou Vous trouverez ci-joint le document.
Ci-inclus et ci-annexé suivent-ils la même règle ?
Oui. Ci-inclus et ci-annexé restent souvent invariables avant le nom, mais s’accordent après le nom : les pièces ci-incluses, la convention ci-annexée.
